2 vias da Ata digitada sem rasura (01 via original e 01 via cópia), devidamente assinada e qualificada por quem presidiu e por quem secretariou a reunião, com vistos em todas as páginas. Nome completo do Condomínio, endereço, nº do CNPJ. Lembrando que o síndico não pode presidir a reunião.
2 vias do Edital de Convocação digitado e sem rasura (01 via original e 01 via cópia) mencionando o dia, local, horário da primeira e da segunda chamada e o tipo de Assembleia (Ordinária ou Extraordinária e mencionando a(s) pauta(s) da Reunião). Nome completo do Condomínio, CNPJ e endereço. Assinatura e nome completo do síndico ou da Administradora responsável.
2 vias da Lista de Presença digitada e sem rasura (01 via original e 01 via cópia) assinada por todos os condôminos, contendo cabeçalho, com o nome do Condomínio, data, tipo de Assembleia. Se na Ata fizer menção que a Lista de Presença está em anexo é obrigatório a sua apresentação. Se houver procurações dos condôminos apresentar 01 via original e 01 via cópia.
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